读本好书 《时间管理》

这本书,在图书馆一个角落里发现的,一查还是相当经典的一本书。自己是 ***p ,总觉得自己的确生活态度太随意了,过于理想。很多很多时候,已经明明安排好的事情,或者看似一小时能搞定的事情,往往得断断续续花上几天的时间。如果仅仅说是懒,自己还真是有点不相信了。

引用书里面的内容,自己的脑子在不断的进行上下文的切换, 在操作系统中,要求中断引起的上下文切换时间越短越好。可是倒在自己的脑子了发现没那么简单了。

可能大概看了五分钟的书,想着喝口水吧,喝完了水,回到座位想着玩会手机,玩着玩着,就不知道过了多久。所以可以见到,这个上下文切换的过程。简直是面临了ROP的攻击。不知道之前的看书的返回到哪里去了。

越发觉得,自己的时间管理的概念需要建立起来,还好现在也不晚。所以借着这本书有个初步的接触,自己没事要念念不忘。对了,这本书有一点好,后面的破折号写着 l给系统管理员(SA) 也就是 System and networking Administrator 。虽然现在没有SA了不过现在OPS的性质河那时候倒是有些相像 —— 一个又一个的 int 21

在搜索引擎上面倒是也得到了一些方案比如这个 GTDGetting Things Done) ,这里的部分的概念,在书是有提到的。

两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

所以开始慢慢的执行自己的时间管理吧,从这本书开始。

简介

  • 书名:时间管理 ——给系统管理员
  • 作者:Thomas A. Limoncelli
  • ISBN:9 787564 109059

现在,做好了,把手放在驾驶盘上,放开手刹车,享受吧,让Tom给你的世界带来时间管理和清明。

摘自序。


来自 O’REILLY 的书 ,其封面是狼獾,强壮,狡猾,无畏,贪婪。

时间管理原则

这个是本书的第一章,其原则有以下几条:

  • 信息统一管理,reminder
  • 脑力留给最重要的事情
  • 不要造轮子,积极复用
  • 形成习惯和信念
  • 项目期间保持专注
  • 社交不是一个可选功能

每个人都被忠告要避免拖延,需要记住的是,拖延是人的天性,它来自于惧怕和缺乏信心

专心对待干扰

在工作的时候一直有各种个月的中断。就如前面说的观点,干扰 t 分钟,然而浪费的时间,是加上恢复工作状态,加上找到工作进度的总和 t+p+s

把记忆交给工具,把自己想的东西写下来这样就可以专心的去做当前的事情。


凌乱的桌面也会充满着各种的干扰 ,当你犹豫,就丢掉它。对于桌面的整理计划:

  • 把可以归档的文件归档
  • 把未完成的羡慕放在即将完成的堆里
  • 把剩下的所有的东西,放在一个大信封里面,上面注明,如果三个月没打开就丢掉它。
  • 当你犹豫,就扔掉它。如果将来你需要,可以找来源处要复制品。
  • 当我必须完成工作时,就少玩计算机游戏,远离即时通讯软件。

充分利用好没有干扰的时间,比如办公室里早早到的那一个小时。


学会丢锅,(把干扰源转移)说“走开”,而不用当一个混蛋

  • 表示事件重视,先记下来
  • 客户想看到行动而不是收到行动(把自己的解决问题的过程尽量可视化)

在项目里面受到干扰的时候,可以有以下的几种选择:

  • 委派它

    嗨,xxx,他那里的web服务器问题有点复杂,我现在让他去你那边

  • 记录它

    加入 todo 队列

    走廊里的埋伏(就是突然xxx,这里有个事情想问问你)

  • 执行它

    业务重大的 Outage 的时候,需要马上执行,但是至少花点时间记录工作。


书里面除了时间管理甚至还有些technical的建议:

最奇怪的问题通常发生在错误的配置DNS

例行公事

养成一些习惯,变成自己的公事,降低了自己的执行成本。而且减少做决定的时间。比如工作上的周报?

没有人临死前的想法会是:天啊,我真希望多花点时间待在在办公室.

循环系统

一般 上使用的记事系统不怎么管用。包括:

  • 分布笔记系统 (Scattered Notes System) :happy:
  • 毁灭型永续增长工作表(Ever-Growing To Do List of Doom) :happy:

这上面就是自己的记录表,到最后都爆炸了。

  • 这完全事扼杀自尊的行为,你永远不会得到完成列表的成就感

这里作者安利了 PDA ,理解为我们的 Reminder 吧


后面的部分就是介绍这个 时间表的功能,不过可能个人感触不大吧。可能当时写这个书的时候,智能手机没有诞生,所以随身一个,可以记录,完成,时间,优先级的东西就显得特别重要。现在呢?拿出手机就是啦


文中这里分了 工作表与时间表,日程表管理,生活目标 这几个方面写循环系统的。

优先级

优先级,可以理解是我们显示的时间上的 QoS (quality of service) ,负载轻盈的时候,什么都可以做好,负载高的时候,则需要更多的结构性的东西。再进一步理解为QoS的封包。等缓冲区满的时候,QoS 在缓冲队列中丢弃一个优先级较低的包。优先级管理类似。

根据客户期望调节优先等级


管理上司

书中写道,管理不一定是单行道。管理是一种关系。所以就有了 manage your boss 的理论。

管理你的上司的三个要见就是:让他协助你发展职涯,知道合适用往上委派,以及了解其目标并作出贡献。

压力管理

学会释放自己的压力,使用适合的方法:

  • 瑜伽
  • 冥想
  • 按摩

吸烟的人压力较之比较小,因为会过段时间到室外走走,当然治理不鼓励吸烟,只是希望:过段时间到工作区以外的地方走走

E-mail 管理

这个是遇到的比较爆炸的问题,看着 唯独的条数不断爆炸,毫无办法。

建议是让收件夹保持干净。

  • 可以每天在15分钟把所有的邮件给读完。
  • 存档邮件,一个时间段的邮件从收件箱搬走

排除浪费时间的事件

把浪费时间的事件定义为任何得益和所花时间之比太低的活动

例如,花同样的时间做些家中的维修工作来增加你的生活质量,比起炸掉几百万个古怪的机器人更加有长期的益处。

避免有诱惑力的浪费时间事件

这点是相当的重要的了,经常的听自己说:我只玩一分钟的电子游戏 ,显然这个是非常难以实现的。不知不觉看看表,就过了几个小时。

我们得想想:啊,现在我们做的事情有多么多么的好处 从而让自己对事件的流逝感觉惋惜。

原则是:开始做:”只做一分钟“的事情前先设好警报

说明文件

多多的写 Wiki ,便于项目的记载和管理。

自动化

make其实不仅仅用在编译,而也可以是小项目的管理,书中提到的自动化的流程,使用脚本等等,现在已经成为常规。

段子

RAID 原来指的是 ”Redundant Arrays of Inexpensive Disk“ 廉价磁盘冗余阵列。现在就是 Independent

后记:

  • 每周40小时就回家(我也想啊)
  • 多点事件和挚友相处
  • 多陪陪你的小孩
  • 打给你的父母和生活中其他重要的人士。

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